임금명세서 교부의무 관련 문의를 주셨습니다...답변드립니다... 직접 전달하기가 어렵다면 이메일로 보내셔도 되고, 이메일 주소도 모르신다면 임금명세서를 사진찍어 카톡이나 문자메시지에 첨부하여 보내셔도 무방할 것 같습니다. 어떤 일이 벌어질지 모르니 마지막까지 의무는 다하시는 것이 안전할 것 같습니다.

안녕하세요, 로시컴 노무사입니다. 퇴사한 직원의 마지막 급여에 대해서도 임금명세서를 반드시 교부해야 하는지 문의주셨습니다. ▶ 핵심 정리 결론부터 말씀드리면, 퇴사자라 하더라도 임금을 지급하는 이상 임금명세서는 반드시 교부해야 합니다. 재직 중이든 퇴직 후든 임금 지급 시마다 교부의무가 발생하며, 미교부 시 과태료 대상입니다. ▶ 법적 근거 ① 근로기준법 제48조 제2항(2021년 11월 19일 시행)은 사용자가 임금을 지급할 때 임금의 구성항목·계산방법·공제내역 등을 적은 임금명세서를 근로자에게 교부하도록 의무화하고 있습니다. ② 이 의무는 상시 근로자 수와 무관하게 1인 이상 모든 사업장에 적용되며, 마지막 급여(퇴직 정산분)도 예외가 아닙니다. ③ 위반 시 근로기준법 제116조 제2항에 따라 근로자 1명당 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(미교부·기재사항 누락·거짓 기재 각각 대상). ▶ 교부 방법 ① 반드시 종이로 직접 건네야 하는 것은 아닙니다. 전자문서(이메일), 문자메시지, 카카오톡 등으로 전송해도 유효한 교부로 인정됩니다. ② 따라서 직접 만나기 어렵다면 임금명세서를 이메일로 보내거나, 이메일 주소를 모른다면 명세서를 촬영·파일로 만들어 문자나 카톡에 첨부해 보내시면 됩니다. ③ 발송 사실이 남는 방법(문자·카톡·이메일)을 이용하면 교부 이행의 증빙도 함께 확보할 수 있어 유리합니다. ▶ 실무적으로 이렇게 하세요 첫째, 퇴직 정산 급여를 지급하는 시점(퇴직일로부터 14일 이내가 원칙)에 임금명세서를 함께 전송하세요. 둘째, 필수 기재사항(성명, 임금 지급일, 임금 총액, 항목별 금액, 계산방법, 공제 항목·금액)을 빠짐없이 채우세요. 셋째, 전송 기록을 캡처해 보관하면 추후 분쟁 시 이행 증거가 됩니다. ※ 이 답변은 일반적인 노무 정보이며, 구체적 판단은 개별 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 것은 노무사와 직접 상담하시기 바랍니다.