안녕하세요. 근태기록을 관리하는 출근부의 경우 회사에서 갖추어야 할 필수 서류는 아닙니다. 연장근로나 야간근로가 발생할 경우에는 출퇴근 기록부 내지 지문인식 출퇴근 기록 등이 시간외 수당을 계산하는 근거가 될 것이므로 사업장에서도 이를 관리할 프로그램이나 일지를 관리하여야 할 필요성이 있을 것입니다. 참고하시기 바랍니다. 감사합니다.

근로기준법상 출근부라는 명칭의 서류 작성을 직접 강제하는 명문 규정은 없습니다. 다만 사용자는 근로기준법 제42조에 따라 임금대장을 작성해 3년간 보존해야 하고, 여기에는 근로일수, 근로시간 수 등이 기재되어야 합니다. 특히 연장·야간·휴일근로가 발생하는 사업장이라면 가산수당 산정의 근거가 되는 근로시간 기록 관리가 실질적으로 필요합니다. 근태를 수기로 관리하든 전산(지문인식, 출입기록 등)으로 관리하든, 그 기록이 실제 근로시간을 객관적으로 확인할 수 있는 것이라면 방식 자체는 문제되지 않습니다. 정시 출퇴근이 이루어지는 사업장이라도 연차·반차·공가 등 근태 변동사항을 기록해 두는 것은 임금 지급의 정확성을 담보하는 차원에서 필요합니다. 실무적으로 근로시간 관련 분쟁이 발생하면 사용자가 근로시간을 입증해야 하는 경우가 많으므로, 최소한의 근태 기록을 지속적으로 관리해 두는 것이 향후 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다. 이 답변은 일반적인 법률 정보 제공을 위한 것입니다.