직전 연도 상시고용인원이 20명 이하이고 금융·보험업이 아니면, 관할 세무서장의 승인을 받아 원천징수한 소득세를 반기마다 낼 수 있습니다. 직원 4명인 카페는 인원 요건을 갖춘 것으로 보이므로, 적용받으려는 반기가 시작되기 직전 달에 신청하면 됩니다. 소득세법 제128조 제1항은 원천징수한 소득세를 징수일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 내도록 정합니다. 같은 조 제2항은 상시고용인원 수와 업종 등을 고려해 대통령령으로 정하는 원천징수의무자는 징수일이 속하는 반기의 마지막 달의 다음 달 10일까지 낼 수 있다고 정합니다. 같은 법 시행령 제186조 제1항 제1호는 그 대상을 직전 연도 상시고용인원이 20명 이하인 원천징수의무자(금융 및 보험업을 경영하는 자는 제외)로서 원천징수 관할 세무서장의 승인을 받거나 국세청장이 정하는 바에 따라 지정을 받은 자로 정합니다. 상시고용인원은 같은 조 제2항에 따라 직전 연도 1월부터 12월까지 매월 말일 현재 인원의 평균으로 셉니다. 새로 사업을 시작했다면 신청일이 속하는 반기를 기준으로 봅니다. 질문하신 카페가 매달 4명 안팎을 고용했다면 평균 인원이 20명 이하여서 요건을 갖춥니다. 신청 시기는 같은 조 제3항에 있습니다. 반기별로 내려는 반기의 직전 달 1일부터 말일까지 원천징수 관할 세무서장에게 신청해야 하므로, 1월부터 적용받으려면 12월 중에, 7월부터 적용받으려면 6월 중에 신청합니다. 제4항에 따라 세무서장은 신고·납부 성실도 등을 고려해 승인 여부를 신청일이 속하는 반기의 다음 달 말일까지 통지하고, 그때까지 통지를 받지 못하면 승인받은 것으로 봅니다. 예를 들어 12월 중에 신청했다면 신청일이 속한 하반기의 다음 달인 1월 말일까지 통지가 와야 하고, 오지 않으면 승인된 것으로 봅니다. 직원 수가 달마다 바뀌어도 평균으로 판단하므로, 성수기에 아르바이트를 잠깐 늘렸다는 이유만으로 바로 요건을 벗어나지는 않습니다. 다만 평균 인원이 20명에 가까워지면 다음 해 기준을 미리 계산해 보세요. 종교단체도 시행령 제186조 제1항 제2호에 따라 인원과 관계없이 반기 납부 대상이 될 수 있습니다. 승인을 받으면 상반기 분은 7월 10일까지, 하반기 분은 다음 해 1월 10일까지 냅니다. 예를 들어 1월부터 6월까지 매달 15만 원씩 뗐다면 7월 10일까지 90만 원을 한 번에 냅니다. 다만 제128조 제2항 각 호에 따라 법인세법에 따라 처분된 상여 등 일부 원천징수세액은 반기 납부에서 제외됩니다. 반기 납부는 내는 시기를 늦출 뿐 세금을 줄이지는 않습니다. 6개월치를 한꺼번에 내야 하므로 매달 뗀 세금을 따로 모아 두고, 납부 기한을 놓치지 않도록 일정을 미리 표시해 두세요. 지급명세서 등의 제출 기한은 원천세 납부 기한과 따로 정해져 있으니 각각 챙기세요. 구체적인 사안은 세무사와 상담하시기 바랍니다. ※ 2026년 10월 현행 법령을 기준으로 정리한 일반 정보입니다. 개별 사안은 전문가와 상담하세요.