세금계산서·카드전표 같은 법정 증명서류를 받아야 하는 의무는 사업자로부터 재화나 용역을 살 때 적용됩니다. 사업자가 아닌 개인에게서 산 경우에는 이 서류가 없다는 이유로 증명서류 수취 불성실 가산세가 붙지 않습니다. 다만 경비로 인정받으려면 지출 사실을 보여 주는 증명서류를 받아 5년간 보관해야 합니다. 소득세법 제160조의2 제1항은 사업소득금액을 계산하면서 필요경비를 계산하려는 사람은 그 비용의 지출에 대한 증명서류를 받아 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관하도록 정합니다. 같은 조 제2항은 사업과 관련하여 사업자(법인 포함)로부터 재화 또는 용역을 공급받고 대가를 지출하는 경우에는 계산서, 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 가운데 하나를 받도록 정합니다. 가산세는 같은 법 제81조의6 제1항에 있습니다. 사업자가 다른 사업자(법인 포함)로부터 재화 또는 용역을 공급받고 제160조의2 제2항의 증명서류를 받지 않으면 그 금액의 100분의 2를 가산세로 냅니다. 대상이 '다른 사업자로부터' 공급받는 거래로 정해져 있으므로, 사업자가 아닌 개인과의 거래는 이 가산세 대상이 아닙니다. 사업자와 거래한 경우에도 같은 법 시행령 제208조의2 제1항은 거래건당 3만원 이하인 경우, 농어민에게서 직접 공급받은 경우 등을 법정 증명서류 수취 의무의 예외로 둡니다. 질문하신 재단기는 사업자가 아닌 개인에게서 산 것이므로 제160조의2 제2항의 법정 증명서류를 받을 의무도, 그에 따른 가산세도 없습니다. 그러나 제1항의 증명서류 보관 의무는 그대로이므로 거래 사실을 객관적으로 보여 줄 자료를 갖춰야 합니다. 판매자 이름과 연락처가 적힌 매매계약서나 거래확인서, 250만 원 송금 내역, 거래 당시 주고받은 메시지, 재단기 사진과 모델명 등을 함께 보관하세요. 판매자가 중고 기계를 계속 사고파는 등 사실상 사업을 하는 사람이라면 사정이 달라질 수 있으니 거래 전에 확인하는 것이 좋습니다. 비용 처리 방식도 알아 두세요. 재단기는 오래 쓰는 사업용 유형자산이므로, 같은 법 시행령 제55조 제1항 제14호에 따라 사업용 유형자산의 감가상각비로 필요경비에 넣습니다. 산 해에 250만 원 전부를 한 번에 경비로 넣는 것이 아니라 감가상각 방식에 따라 여러 해에 나누어 반영된다는 점을 기억하세요. 또 세금계산서를 받지 않았으므로 부가가치세법 제39조 제1항 제2호에 따라 이 거래로 공제받을 매입세액은 없습니다. 송금은 사업용 계좌에서 하고, 받는 사람 이름이 계약서의 판매자와 같은지 확인해 두면 나중에 거래 사실을 설명하기 쉽습니다. 판매자가 사업자였다면 법정 증명서류를 받아야 했고 받지 않으면 가산세 대상이 되었을 것이므로, 거래 전에 상대가 사업자인지 확인하는 습관도 중요합니다. 구체적인 사안은 세무사와 상담하시기 바랍니다. ※ 2026년 10월 현행 법령을 기준으로 정리한 일반 정보입니다. 개별 사안은 전문가와 상담하세요.