주민등록상 주소는 부모님 댁으로 되어 있지만 실제로는 다른 곳에 살면서 개인 사무실을 운영하고 있습니다. 세무서에서 오는 고지서나 안내문 같은 국세 서류를 사무실로 받고 싶은데, 받을 장소를 정해서 신고할 수 있는지, 신고서에는 무엇을 적어야 하는지 궁금합니다. 그리고 나중에 주민등록 주소를 받을 장소로 신고해 두면 이사해서 전입신고를 할 때마다 다시 신고해야 하는지도 알고 싶습니다.
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네, 신고할 수 있습니다. 국세 서류를 송달받을 자는 주소 또는 영업소 가운데 송달받을 장소를 정해 신고할 수 있고, 신고하면 그 장소로 송달하여야 합니다. 주민등록 주소를 송달 장소로 신고하면서 주소가 이전할 때 송달 장소도 바뀌는 것에 동의해 두면, 이후 전입신고가 송달 장소 변경신고로 처리됩니다.
국세기본법 제9조는 "제8조에 따른 서류의 송달을 받을 자가 주소 또는 영업소 중에서 송달받을 장소를 대통령령으로 정하는 바에 따라 정부에 신고한 경우에는 그 신고된 장소에 송달하여야 한다. 이를 변경한 경우에도 또한 같다"고 정합니다. 같은 법 제8조 제1항은 서류를 명의인의 "주소, 거소(居所), 영업소 또는 사무소"에 송달한다고 하면서, 이를 "주소 또는 영업소"라고 부릅니다.
신고 방법은 국세기본법 시행령 제5조 제1항이 정합니다. 송달받을 장소를 신고 또는 변경신고하려는 자는 납세자의 성명, 납세자의 주소·거소 또는 영업소의 소재지, 서류를 송달받을 장소, 서류를 송달받을 장소를 정하는 이유, 그 밖에 필요한 사항을 적은 문서를 해당 행정기관의 장에게 제출해야 합니다.
질문하신 사무실은 제8조 제1항이 말하는 사무소에 해당하므로 제9조의 "주소 또는 영업소" 가운데 하나로 신고할 수 있습니다. 신고서에는 위 다섯 가지 사항을 적어야 하므로, 송달받을 장소로 사무실 소재지를 적고 그 장소를 정하는 이유도 함께 적게 됩니다. 사무실로 받으시려면 송달받을 장소란에 사무실 소재지를 적고, 그 장소를 정하는 이유를 함께 적어 해당 행정기관의 장에게 제출하시면 됩니다. 거소나 다른 영업소를 송달 장소로 정하려는 경우에도 같은 문서로 신고합니다. 신고한 뒤에는 세무서가 그 신고된 장소로 송달하여야 합니다.
주민등록상 주소와 실제로 사는 곳이 다르더라도 신고를 하지 않으면 이 규정에 따른 신고된 장소가 없게 됩니다. 제9조가 정하는 송달 장소 지정의 효과는 정부에 신고한 경우에 생기므로, 사무실로 받고 싶다면 먼저 신고를 해 두셔야 합니다.
두 번째 물음은 시행령 제5조 제2항이 정합니다. 서류를 송달받을 장소로 주민등록법상 주소를 신고한 자가 신고서를 제출하면서 주소가 이전하는 때에 송달받을 장소도 변경되는 것에 동의한 경우에는, 주민등록법에 따른 전입신고를 송달받을 장소의 변경신고로 봅니다. 따라서 주민등록 주소를 신고할 때 이 동의를 함께 해 두셨다면 이사하면서 전입신고만 하면 되고, 송달 장소를 따로 다시 신고하지 않아도 됩니다. 이 동의를 하지 않았다면 이 조항은 적용되지 않으므로, 송달 장소를 바꾸려면 제9조 후단에 따라 변경신고를 하셔야 합니다.
사무실을 송달 장소로 신고한 경우에도 사무실을 옮기면 같은 방식으로 변경신고를 해야 새 장소로 송달됩니다.
구체적인 사안은 세무사와 상담하시기 바랍니다.
※ 2026년 10월 현행 법령을 기준으로 정리한 일반 정보입니다. 개별 사안은 전문가와 상담하세요.
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