업무용승용차 비용 한도 규정은 복식부기의무자에게 적용되므로, 간편장부대상자라면 그 한도 규정이 적용되지 않는 것이 원칙입니다. 다만 한도가 없다고 해서 전부 경비로 잡을 수 있다는 뜻은 아닙니다. 구분해서 설명드리겠습니다. ①운행기록부를 쓰지 않으면 연 1,500만원까지만 인정하고 감가상각비는 연 800만원으로 제한하는 업무용승용차 규정은 법인과 복식부기의무자 개인사업자가 대상입니다. ②간편장부대상자는 이 규정이 적용되지 않지만, 차량 비용은 사업과 관련된 부분만 필요경비로 인정됩니다. 출퇴근이나 가족 이용 등 가사용으로 쓴 비율은 제외해야 합니다. ③간편장부대상자 여부는 직전 연도 수입금액이 업종별로 도소매업 등은 3억원, 제조업·음식점업 등은 1억 5천만원, 서비스업 등은 7,500만원에 미달하는지로 가려집니다. 질문하신 업종이 어디에 속하는지 먼저 확인하셔야 합니다. 주의할 점은 매출이 늘어 복식부기의무자가 되면 이후부터 차량 규정이 적용된다는 것입니다. 이때는 운행기록부를 작성해 업무사용비율을 입증하는 편이 유리한 경우가 많으므로, 간편장부대상자일 때부터 운행 일지를 써 두면 전환 시 도움이 됩니다. 간편장부대상자는 장부 작성 부담이 적고 기장세액공제 같은 혜택도 있어 관리가 비교적 수월합니다. 다만 차량 경비를 인정받으려면 주행 기록이나 거래처 방문 일정처럼 업무 사용을 보여 주는 자료가 있어야 하며, 증빙이 없으면 세무서가 가사 관련 비용으로 보아 경비에서 제외할 수 있습니다. 대응 방법으로는 ①본인의 업종별 수입금액 기준을 확인해 간편장부대상자인지 정하고, ②차량 유지비는 업무용과 가사용을 나누는 근거를 남기며, ③복식부기 전환 가능성이 있다면 운행기록부 작성을 미리 습관화하시기 바랍니다. 차량을 업무용으로만 쓰기 어렵다면 업무와 가사 사용 비율을 합리적으로 나누어 두는 것이 분쟁을 막는 방법입니다. 구체적인 방식은 사업 형태에 따라 달라 세무사와 확인하시기 바랍니다.