세무대리인을 바꾸는 것은 가능하며, 홈택스 수임 설정과 기장 자료 인계를 정리하면 큰 문제는 없습니다. 다만 신고기한이 가까우면 시기를 조율해야 합니다. 절차를 순서대로 말씀드리겠습니다. ①먼저 기존 사무실과 맺은 기장 계약서에서 해지 방법과 정산 조건을 확인합니다. 계약서에 해지 통보 기간이나 마지막 달 수수료 정산 조항이 있을 수 있습니다. ②홈택스에는 세무대리인 수임 정보가 등록되어 있어, 새 사무실의 수임 동의 절차가 마쳐져야 기존 대리인의 권한이 정리됩니다. 사업주가 직접 해임하는 절차도 있습니다. ③장부와 증빙 자료는 사업주의 자료이므로 기존 사무실에 장부 파일, 부가세 신고서 사본, 급여 대장, 고정자산 명세서, 이월결손금과 감가상각 현황 같은 자료를 요청하실 수 있습니다. 신고기한 직전에 바꾸면 새 사무실이 자료를 이해할 시간이 부족해 오류가 생길 수 있습니다. 가능하다면 직전 신고를 마친 직후나 비교적 한가한 시기에 변경하시는 것이 좋고, 기한이 임박했다면 이번 신고만 기존 사무실이 마무리하도록 합의하는 방법도 있습니다. 이미 신고한 기간의 오류가 발견되면 수정신고나 경정청구 일정도 함께 점검하셔야 합니다. 교체 과정에서 흔한 문제는 기존 사무실이 맡던 급여 신고나 4대보험 업무가 끊기는 것입니다. 변경 시점을 달력에 정해 두고, 그 이후 첫 신고를 누가 맡는지 새 사무실과 서면으로 확인해 두세요. 홈택스 알림 수신처와 담당자 연락처도 바뀌었는지 점검하면 안내문을 놓치는 일을 막을 수 있습니다. 대응 방법으로는 ①계약서의 해지 조건을 확인하고, ②새 사무실과 수임 계약을 한 뒤 홈택스 수임 설정이 정리되는지 확인하며, ③기존 사무실에서 받은 자료 목록을 작성해 인계 누락이 없게 하시기 바랍니다. 자료 인계는 서면이나 이메일로 요청해 기록을 남기는 것이 좋습니다.