근로계약서 작성 시 법인인감 대신 사용인감을 날인해 업무를 진행해도 문제가 없는지, 그리고 근로자가 외부 제출용 재직증명서를 요청할 때 사용인감을 날인한 경우 사용인감계를 별도로 첨부해야 하는지, 사용인감 날인만으로 업무 처리가 가능한지 궁금합니다.
최창국 노무사
노무사사무소 최선
1. 근로계약서 작성은 사용자 + 근로자 사이 내부 작성 문서에 불과하므로 사용자만 특정(근로계약서에 회사 상호, 대표자 기재, 사용인감 날인)하면 되어 사용인감을 사용해도 무방합니다.
2. 재직증명서의 경우 외부 기관 제출용이므로 제출 받은 기관(은행) 등에서 법인 인감이 날인되어 있는 것을 요구하는 경우도 있으니 외부 제출용에는 법인 인감을 날인해 주는 것이 좋을 것으로 보입니다.
3. 다만 제출 받는 외부기관이 사용인감을 사용해도 문제가 없다고 하면 그걸 사용해도 됩니다.
