안녕하세요, 로시컴 노무사입니다. 직원이 요청한 재직증명서를 어떻게 발급해야 하는지 문의 주셨습니다. ▶ 핵심 정리 재직증명서(근로기준법상 '사용증명서')는 법으로 정해진 통일 양식이 없습니다. 사업장마다 자유로운 형식으로 작성하여 발급하시면 되며, 근로자가 청구하면 사용자는 지체 없이 교부할 법적 의무가 있습니다. ▶ 법적 근거 ① 근로기준법 제39조 제1항은 '사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다'고 규정합니다. ② 같은 조 제2항에 따라 증명서에는 '근로자가 요구한 사항만' 적어야 합니다. 근로자가 원하지 않는 정보(예: 징계 이력)를 임의로 기재해서는 안 됩니다. ③ 재직 중인 근로자의 청구에도 동일하게 적용되며, 퇴직 후에는 통상 3년 이내 청구분에 대해 발급 의무가 인정됩니다. ▶ 실무적으로 이렇게 하세요 첫째, 사업장(상호·대표자·소재지), 근로자 성명·생년월일, 재직기간, 담당 업무, 직위 정도를 기본 항목으로 하는 양식을 하나 만들어 두시면 편리합니다. 둘째, 근로자가 요청한 용도와 기재 항목을 먼저 확인하여, 필요한 사항만 정확히 기재하십시오. 셋째, 회사 직인을 날인하고 발급일자를 기재하여 교부하시면 됩니다. 고용노동부 홈페이지의 표준 서식을 참고하셔도 좋습니다. ※ 이 답변은 일반적인 노무 정보이며, 구체적 판단은 개별 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 것은 노무사와 직접 상담하시기 바랍니다.