거래처 관리하면서 식사 대접이나 경조사비 지출이 꽤 있습니다. 이런 것도 사업 경비로 처리할 수 있는지, 증빙은 어떻게 챙겨야 하는지, 한도가 있는지 알고 싶어서 문의드립니다.
유빛샘 세무사
세무회계 빛샘
안녕하세요.
거래처 식사 대접과 경조사비는 모두 '기업업무추진비'(2024년부터 바뀐 접대비의 이름)로 사업 경비에 넣을 수 있습니다. 다만 증빙과 한도 기준이 있어 이를 지켜야 인정받습니다.
1. 경조사비
거래처 경조사비는 1회 20만 원까지는 청첩장·부고장(모바일 청첩장 캡처 포함)으로 경비 처리가 가능합니다. 20만 원을 넘으면 카드·세금계산서 같은 적격증빙이 없을 경우 그 경조사비 전체가 인정되지 않으니 주의하세요.
2. 식사 대접 등
1회 3만 원을 넘는 지출은 사업용 카드, 현금영수증(지출증빙용), 세금계산서 같은 적격증빙을 받아야 경비로 인정됩니다. 개인 명의 카드를 쓰신다면 홈택스에 사업용 카드로 등록해 두시면 관리가 편합니다.
3. 한도
기업업무추진비는 연간 한도 안에서만 경비로 인정됩니다. 기본 한도는 중소기업 기준 연 3,600만 원(사업 기간이 1년이 안 되면 월수로 나눔)이고, 여기에 매출액에 비례한 금액이 더해집니다. 한도를 넘는 부분은 경비로 인정되지 않습니다.
지출할 때마다 날짜·거래처·목적을 간단히 메모해 두시면 신고 때 업무 관련성을 설명하기 좋습니다.
추가로 궁금한 사항은 상담 부탁드립니다.
감사합니다.