사업하면서 이것저것 지출이 많은데 어떤 걸 경비로 인정받을 수 있는지 모르겠습니다. 세금계산서, 카드전표, 현금영수증 중에 뭘 받아야 하는지, 간이영수증도 되는지 기본적인 걸 정리해주세요.
유빛샘 세무사
세무회계 빛샘
안녕하세요.
경비로 인정받으려면 실제로 사업에 쓴 지출이어야 하고, 그 사실을 보여주는 증빙이 있어야 합니다. 특히 1건 3만 원을 넘는 지출은 법에서 정한 '적격증빙'을 받아야 합니다.
1. 적격증빙 4가지
- 세금계산서(부가세 과세 거래)
- 계산서(면세 거래)
- 신용카드·체크카드 매출전표(사업용 카드 권장)
- 현금영수증(사업자번호로 받는 지출증빙용)
2. 계좌이체만 한 경우
이체 내역만으로는 적격증빙이 아니므로, 이체하실 때 상대방에게 세금계산서나 지출증빙용 현금영수증을 꼭 요청하세요.
3. 간이영수증
3만 원 이하 지출은 간이영수증으로도 됩니다. 3만 원을 넘는 지출을 간이영수증으로 처리하면, 실제 사업 지출이라 경비로는 인정받더라도 금액의 2%를 증빙불비가산세로 내야 할 수 있습니다(소규모 사업자 등은 제외).
4. 경조사비
거래처 경조사비는 1회 20만 원까지 청첩장·부고장으로 증빙할 수 있습니다.
카드는 홈택스에 사업용 카드로 등록해 두시면 사용 내역이 자동으로 모여 관리가 편합니다.
추가로 궁금한 사항은 상담 부탁드립니다.
감사합니다.