비상장 주식회사의 경우 주식이 증권 거래소에 상장되어 있지 않더라도, 내부적으로 주주명부(구 출자명부)를 작성·관리할 의무가 있습니다. 상법 제352조에 따라 회사는 주주명부를 본점에 비치하여야 하며, 주주 및 회사채권자가 열람·등사를 청구할 수 있습니다. 주주명부에는 ① 주주의 성명과 주소, ② 각 주주가 가진 주식의 종류와 수, ③ 각 주식의 취득 연월일, ④ 주권 발행 여부 등이 기재됩니다. 주주명부의 등본 발급은 별도 공공기관이 아닌 대표이사 또는 회사 측에서 발급하는 것이 원칙입니다. 만약 비상장 회사라도 법인등기부등본을 통해 등기된 주주 현황(출자 현황)을 확인할 수 있는 경우가 있으며, 등기소 또는 인터넷등기소에서 열람·발급이 가능합니다. 주주명부 열람·등사가 정당한 이유 없이 거부되는 경우 법원에 열람 가처분을 신청하거나 과태료 부과를 요청하는 방법도 있습니다. 정확한 절차는 법인 전문 변호사와 상담하시기 바랍니다.