1. 근로계약서 작성은 사용자 + 근로자 사이 내부 작성 문서에 불과하므로 사용자만 특정(근로계약서에 회사 상호, 대표자 기재, 사용인감 날인)하면 되어 사용인감을 사용해도 무방합니다. 2. 재직증명서의 경우 외부 기관 제출용이므로 제출 받은 기관(은행) 등에서 법인 인감이 날인되어 있는 것을 요구하는 경우도 있으니 외부 제출용에는 법인 인감을 날인해 주는 것이 좋을 것으로 보입니다. 3. 다만 제출 받는 외부기관이 사용인감을 사용해도 문제가 없다고 하면 그걸 사용해도 됩니다.

근로계약서는 회사와 근로자 사이에서만 효력을 가지는 내부 문서이므로, 회사의 상호와 대표자가 명확히 기재되고 사용인감이 날인되어 있다면 그 자체로 유효하게 작성할 수 있습니다. 법인인감을 반드시 사용해야 한다는 법적 의무는 없습니다. 재직증명서는 이와 성격이 다릅니다. 외부기관(은행, 관공서, 다른 회사 등) 제출을 목적으로 발급하는 문서이므로, 그 문서를 제출받는 기관이 어떤 인감을 요구하는지가 실무적으로 중요합니다. 일부 금융기관 등은 법인인감이 날인된 문서만 인정하는 경우가 있으므로, 재직증명서에는 가능하면 법인인감을 날인하는 것이 안전합니다. 다만 제출받는 기관이 사용인감으로도 무방하다고 확인해준다면, 그 경우에는 사용인감만으로도 충분합니다. 사용인감을 날인한 문서를 외부기관에 제출할 때 사용인감계를 별도로 첨부해야 하는지는 법령상 일률적으로 정해진 요건이 아니라, 그 문서를 제출받는 기관의 내부 규정이나 실무 관행에 따라 다릅니다. 즉 사용인감계 첨부가 필요한지는 회사가 임의로 판단할 사항이 아니라, 제출받는 기관에 사전에 확인해 요구사항을 맞추는 것이 가장 확실한 방법입니다. 이 답변은 일반적인 법률 정보 제공을 위한 것입니다.