2021년 7월 26일 입사하여 2023년 1월 25일 퇴사 예정인데, 2023년 1월부터 발생하는 연차를 사용하며 1월부터 출근하지 않아도 되는지, 그리고 사규의 '1년 동안 근무한 것 중 80%가 넘을 경우 연차가 발생한다'는 규정과 관련하여 연차 계산을 문의하신 것으로 보입니다. 먼저 입사일을 기준으로 연차를 계산해 드리겠습니다(입사일: 2021년 7월 26일, 퇴사 예정일: 2023년 1월 25일). 첫째, '입사 1년 미만 기간의 연차(월 단위 연차)'입니다. ① 근로기준법상, 입사 1년 미만 기간에는 '1개월을 개근하면 1일'의 유급휴가가 발생합니다. ② 따라서 2021년 7월 26일부터 2022년 7월 25일까지의 1년 미만 기간 동안, 매월 개근 시 1일씩, 최대 11일의 연차가 발생합니다. 둘째, '입사 1년이 되는 시점의 연차'입니다. ① 입사 후 1년간 80% 이상 출근하면, 입사 1주년(2022년 7월 26일)에 15일의 연차가 추가로 발생합니다. ② 따라서 1주년 시점에 15일의 연차가 발생합니다. 셋째, '2주년 도래 여부'입니다. ① 다음 연차(2년 차에 대한 15일)는 입사 2주년(2023년 7월 26일)에 발생합니다. ② 그런데 질문자님의 퇴사 예정일(2023년 1월 25일)은 2주년(2023년 7월 26일)이 도래하기 전이므로, 2주년 연차(15일)는 발생하지 않습니다. ③ 즉 퇴사 예정일 기준으로는 2주년 연차가 아직 발생하지 않아 이를 사용할 수 없습니다. 따라서 질문자님께서 퇴사 시점까지 사용할 수 있는 총 연차는, ① 1년 미만 기간의 월 단위 연차 11일 + ② 1주년 연차 15일 = 총 26일입니다(그동안 사용한 연차가 없다고 가정). ③ 2주년 연차 15일은 2023년 7월 26일에 발생하나, 그 전에 퇴사하시므로 발생하지 않습니다. ④ 즉 '2023년 1월부터 새 연차가 생겨 1월부터 출근을 안 해도 된다'는 것은 정확하지 않으며, 질문자님이 사용할 수 있는 연차는 위 총 26일에서 이미 사용한 연차를 뺀 나머지입니다. 그 남은 연차 일수만큼을 퇴사 전에 사용하실 수 있습니다. '사규의 80% 규정'에 대해서는, 다음과 같습니다. ① 사규(취업규칙)에 '1년 동안 80% 이상 출근 시 연차 발생'이라고 기재되어 있더라도, 취업규칙은 근로기준법보다 근로자에게 '불리하게' 규정할 수 없습니다. ② 즉 근로기준법이 정한 연차(1년 미만 월 단위 연차, 1년 80% 이상 출근 시 15일 등)보다 불리한 사규는 그 부분이 무효이고, 법정 기준이 우선 적용됩니다. ③ 따라서 위 근로기준법에 따른 연차 계산이 우선 적용됩니다. '미사용 연차수당'에 대해서는, 다음과 같습니다. ① 퇴사 시까지 사용하지 못한 연차가 남아 있으면, 그 미사용 연차는 '연차수당(연차미사용수당)'으로 청구할 수 있습니다. ② 즉 남은 연차를 퇴사 전에 다 사용하지 못하면, 그에 해당하는 수당을 받을 수 있습니다. ③ 만약 사용자가 연차수당 지급을 거부하면, 관할 고용노동청(고용노동부 1350)에 진정하실 수 있습니다. 따라서 대응 방법으로는, ① 입사일(2021. 7. 26.) 기준으로, 1년 미만 월 단위 연차 11일 + 1주년(2022. 7. 26.) 연차 15일 = 총 26일이 발생하고(2주년 연차 15일은 퇴사 후인 2023. 7. 26. 발생이라 해당 없음), 여기서 이미 사용한 연차를 뺀 나머지를 퇴사 전에 사용하실 수 있으며, ② 사규의 '80% 규정'이 근로기준법보다 불리하면 법정 기준이 우선 적용되므로 위 계산이 맞고, ③ 퇴사 시까지 사용하지 못한 연차는 연차수당으로 청구할 수 있으니, 지급을 거부하면 고용노동부(1350)에 진정하시기 바랍니다. 정확한 일수는 그동안 사용한 연차를 반영하여 계산하시길 권해드립니다. 정리하면, 입사일 기준으로 월 단위 연차 11일 + 1주년 연차 15일 = 총 26일이 발생하고(2주년 연차는 퇴사 후 발생이라 해당 없음), 남은 연차를 퇴사 전에 사용하실 수 있습니다. 사규의 80% 규정이 근로기준법보다 불리하면 법정 기준이 우선하며, 미사용 연차는 수당으로 청구할 수 있으니 거부 시 고용노동부(1350)에 진정하시길 권해드립니다.