안녕하세요, 로시컴 노무사입니다. 급여는 전액 지급하셨으나 임금명세서(급여명세서)를 교부하지 않아 퇴사 직원이 노동청에 진정을 제기한 상황이시군요. ▶ 핵심 정리 임금명세서 교부는 2021년 11월부터 시행된 법정 의무입니다. 임금을 지급할 때마다 명세서를 함께 교부하지 않으면 근로자 1인당, 위반 횟수별로 과태료가 부과됩니다. 다만 상한이 500만원일 뿐 실제 부과액은 그보다 훨씬 낮게 책정됩니다. ▶ 법적 근거와 부과 기준 ① 근로기준법 제48조 제2항은 사용자가 임금을 지급하는 때에 임금의 구성항목·계산방법·공제내역 등을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부하도록 규정합니다. ② 위반 시 같은 법 제116조 제2항에 따라 500만원 이하의 과태료가 부과되며, 구체적 금액은 시행령 별표 기준에 따라 정해집니다. ③ 실무상 '미교부'는 근로자 1명당 1차 위반 30만원, 2차 50만원, 3차 100만원 수준으로 책정됩니다(기재사항 일부 누락은 이보다 낮게). 여러 명·여러 달이 쌓이면 합산되어 금액이 커질 수 있습니다. ▶ 지금이라도 교부하면? 이미 발생한 과거의 미교부 사실 자체가 소급해 없어지지는 않습니다. 다만 감독관의 시정지시에 따라 즉시 명세서를 교부하고 향후 정기 교부 체계를 갖추면, 초범·자진시정 정황이 참작되어 과태료가 감경되거나 시정 종결되는 경우가 많습니다. ▶ 실무적으로 이렇게 하세요 첫째, 재직·퇴사자 전원에게 지급했던 모든 임금에 대한 명세서를 소급 작성해 즉시 교부하고 그 사실을 기록으로 남기세요. 둘째, 명세서에는 임금 총액, 기본급·수당 등 구성항목별 금액, 계산방법, 세금·4대보험 공제내역을 반드시 포함하세요. 셋째, 앞으로는 급여 지급일에 명세서를 함께 전달(문자·이메일·카카오톡·급여프로그램 전자교부 모두 인정)하도록 정례화하세요. ※ 이 답변은 일반적인 노무 정보이며, 구체적 판단은 개별 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 것은 노무사와 직접 상담하시기 바랍니다.