안녕하세요, 로시컴 노무사입니다. 꼭 필요한 직원이 집안 사정을 이유로 근로계약서 작성을 회피하고 있어 어떻게 대응해야 할지 문의 주셨습니다. ▶ 핵심 정리 근로계약서 작성·교부는 사용자의 법적 의무이며, 미작성·미교부에 따른 책임과 불이익은 전적으로 사용자에게 있습니다. 근로자에게는 별도의 벌칙이 없습니다. ▶ 법적 근거 ① 사용자는 근로계약 체결 시 임금(구성항목·계산방법·지급방법), 소정근로시간, 주휴일, 연차유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하여 근로자에게 교부해야 합니다(근로기준법 제17조). ② 이를 위반하면 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있으며, 기간제·단시간근로자의 경우 근로조건 서면 명시 의무 위반 시 과태료 대상이 됩니다. ③ 직원이 개인 사정으로 작성을 거부하더라도 이 의무가 면제되지 않으며, 미작성 상태가 지속될수록 사용자의 리스크만 커집니다. ▶ 실무적으로 이렇게 하세요 첫째, 근로계약서는 사업주와 직원 사이의 문서일 뿐 가족이나 제3자에게 노출되지 않는다는 점을 설명해 직원의 불안을 해소해 주세요. 둘째, 그래도 응하지 않는다면, 사업주가 작성한 근로조건 명시 서면을 문자·이메일 등 확인 가능한 수단으로 통지·교부하여 '교부한 사실'을 남겨 두세요. 셋째, 작성 지연이 근로자의 일방적 거부 때문임을 밝히는 사실확인서나 문자 기록을 확보해 두면, 향후 미작성 문제 제기 시 방어 자료로 활용할 수 있습니다. ※ 이 답변은 일반적인 노무 정보이며, 구체적 판단은 개별 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 것은 노무사와 직접 상담하시기 바랍니다.