장비 기사님께 지급하는 비용의 지출증빙은 기사님의 사업자 등록 여부에 따라 두 가지 방식으로 나뉩니다. 첫째, 기사님이 개인 사업자인 경우입니다. (가장 권장하는 방식) 포크레인이나 크레인 기사님들은 본인 명의의 장비를 가진 사업자인 경우가 많습니다. 이럴 때는 기사님에게 사업자등록증 사본을 받고 세금계산서(또는 전자세금계산서) 발행을 요청하십시오. 만약 기사님이 간이과세자라 계산서 발행이 어렵다면, 신용카드로 결제하거나 현금영수증(지출증빙용)을 발급받아야 적격증빙으로 인정받아 2%의 증빙불비 가산세를 피할 수 있습니다. 둘째, 기사님이 사업자 없이 순수 인적 용역을 제공하는 경우입니다. 이때는 인건비로 처리해야 합니다. 기사님의 신분증 사본을 받고, 일용근로소득 지급명세서를 국세청에 신고해야 합니다. 2026년 현재 일용직 근로자의 비과세 한도는 일 15만 원까지이므로, 일당이 이 금액 이하라면 별도의 원천징수 세금 없이 신고만으로 전액 비용 인정이 가능합니다. 단, 지급 시 반드시 기사님 명의의 계좌로 이체하여 금융 거래 흔적을 남기셔야 합니다. 셋째, 현금 지급 시 영수증 작성 요령입니다. 피치 못할 사정으로 현금을 직접 전달했다면, 최소한 기사님의 성명, 주민등록번호, 주소, 지급액, 날짜가 기재된 영수증에 서명을 받아두어야 합니다. 하지만 이 방법은 추후 국세청 소명 시 객관적 증거력이 떨어질 수 있으므로 가급적 계좌이체를 활용하시길 권합니다. 농장 운영 중 발생하는 장비 사용료와 인건비는 금액이 크기 때문에 증빙 누락 시 종합소득세 신고 때 큰 불이익을 당할 수 있습니다. 로시컴 심화상담을 통해 우리 농장의 장비 사용 패턴에 맞는 최적의 증빙 관리 시스템을 구축하시고, 일용직 신고를 직접 하기 어려우신 경우 대행을 통해 가산세 리스크를 0%로 만드십시오. 세무 전문가의 꼼꼼한 가이드는 상담자님의 정당한 지출을 소중한 절세 혜택으로 바꿔드릴 것입니다.