가족의 사업 준비를 돕느라 고생이 많으십니다. 결론부터 말씀드리면, 카페 운영에 실제로 사용된 비용이라면 반드시 사업자 본인의 카드가 아니더라도 세금 처리가 가능한 부분이 있지만, 부가가치세와 종합소득세에 따라 적용 기준이 다릅니다. 첫째, 부가가치세 매입세액 공제는 원칙적으로 어렵습니다. 부가세 공제를 받으려면 적격증빙(세금계산서, 신용카드매출전표 등)상의 명의자와 사업자 등록 명의가 일치해야 합니다. 질문자님은 공무원 신분의 개인이며 사업자가 아니기 때문에, 질문자님 명의의 카드로 결제한 내역은 카페 사업자의 매입세액으로 인정받기 힘듭니다. 즉, 지출액의 10%에 해당하는 부가세 환급은 포기해야 할 가능성이 높습니다. 둘째, 종합소득세 필요경비 인정은 가능합니다. 소득세는 실질과세 원칙에 따라 명의보다 실제 그 돈이 사업을 위해 쓰였는지를 중요하게 봅니다. 비록 질문자님 카드로 결제했더라도 해당 물품이 카페 인테리어나 집기 등 사업 목적임이 객관적으로 증명된다면, 소득세 신고 시 경비로 반영하여 소득금액을 낮출 수 있습니다. 이 경우 사업자가 질문자님에게 해당 금액을 이체해준 내역이나 장부상 가수금(대표자가 빌려온 돈) 등으로 처리하는 과정이 필요합니다. 셋째, 공무원 신분과 관련한 주의사항입니다. 세무상으로 질문자님이 비용을 대신 결제해준 것 자체가 공무원법상 겸직 금지 위반으로 직결되지는 않습니다. 다만, 고액의 자금을 지속적으로 대납할 경우 실질적인 공동사업자로 오인받을 수 있으며, 추후 자금 출처 조사 등에서 설명이 필요할 수 있습니다. 따라서 가급적 초기 비품 구입 이후에는 사업자 전용 카드를 등록하여 사용하는 것이 가장 안전합니다. 가족 명의의 카드 지출은 세무서에서 소명 요구가 나오기 쉬운 항목입니다. 로시컴 심화상담을 통해 질문자님이 대납한 비용을 부가세 손실 없이 처리할 수 있는 보완 방법이 있는지, 그리고 종합소득세 신고 시 장부에 어떻게 반영해야 추후 세무조사 리스크를 피할 수 있는지 정밀 진단을 받으십시오. 전문 세무사의 조력을 통해 가족분의 카페가 세금 낭비 없이 안정적으로 운영될 수 있는 최적의 절세 구조를 마련하시길 권합니다.