안녕하세요, 로시컴 노무사입니다. 폐업 예정 사실을 알고 입사한 직원이 근로계약서도 작성하지 않은 채 근무 중인데, 퇴직금을 어떻게 처리해야 하는지 문의 주셨습니다. ▶ 핵심 정리 결론부터 말씀드리면, 폐업 예정을 알고 입사했는지 여부나 근로계약서 작성 여부는 퇴직금 발생과 아무런 관련이 없습니다. 퇴직금은 오직 '계속근로기간 1년 이상'과 '주 소정근로시간 15시간 이상'이라는 두 가지 요건으로만 판단됩니다. ▶ 퇴직금 발생 요건과 근거 ① 근로자퇴직급여 보장법 제4조는 1년 이상 계속 근로한 근로자가 퇴직하는 경우 사용자가 퇴직금을 지급하도록 규정합니다. 다만 같은 조 단서에 따라 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자는 대상에서 제외됩니다. ② 근로계약서 미작성은 퇴직금 발생과 무관합니다. 오히려 근로기준법 제17조에 따라 임금·소정근로시간 등을 명시한 서면 근로계약서를 작성·교부하지 않으면 500만원 이하의 벌금 대상이 되어 사업주에게 불리하게 작용합니다. ③ 폐업 사실을 근로자가 미리 알고 입사했다는 사정 역시 퇴직금 지급 의무에 영향을 주지 않습니다. ▶ 실무적으로 이렇게 하세요 첫째, 해당 직원의 실제 입사일과 퇴사(예정)일을 확인하여 계속근로기간이 1년 이상인지 먼저 따져 보시기 바랍니다. 1월경 입사라면 폐업 시점에 따라 1년 미만일 가능성이 커 보입니다. 둘째, 1년 미만이라면 퇴직금 지급 의무는 없으나, 지금이라도 근로계약서를 작성·교부하여 벌칙 위험을 없애 두시기 바랍니다. 셋째, 1년 이상이라면 퇴직 후 14일 이내에 '30일분 평균임금 × (재직일수/365)'로 산정한 퇴직금을 지급하셔야 합니다. ※ 이 답변은 일반적인 노무 정보이며, 구체적 판단은 개별 사실관계에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 것은 노무사와 직접 상담하시기 바랍니다.