법인 차량을 구입했는데 비용처리가 까다롭다고 합니다. 어떤 요건을 갖춰야 할까요?

업무용 차량 비용처리 기본 요건

• 임직원 전용 자동차보험 가입: 사업자 명의 차량은 임직원만 운전 가능한 전용 보험에 가입해야 합니다. 미가입 시 전액 비용 불인정됩니다.
• 운행일지 작성: 업무 사용 비율을 증명하기 위해 운행일지(날짜·출발지·목적지·주행 거리·용도)를 작성합니다.

비용처리 한도

• 업무 사용 비율이 100%라면 연간 1,500만 원까지 감가상각비를 비용으로 인정합니다.
• 렌터카·리스 차량은 사용료의 업무 사용 비율만큼 비용 인정됩니다.
• 운행일지가 없으면 업무 사용 비율을 50%로 가정합니다.

운행일지 없어도 비용처리 되는 경우

연간 업무 관련 차량 비용(유류비·보험료·수리비 등)이 1,500만 원 이하이면 운행일지 없이도 전액 비용 처리됩니다. 1,500만 원 초과분은 반드시 운행일지가 필요합니다.

성실신고 사업자 주의

성실신고 대상 사업자는 업무용 차량 비용을 세무조사 대상으로 집중 검토합니다. 사적 사용 비용을 분리해 두고, 업무 사용 증빙을 꼼꼼히 관리하십시오.

이 글은 일반적인 세무 정보 제공을 목적으로 작성되었으며 개별 사안에 대한 전문적 조언이 아닙니다. 구체적인 세금 문제는 세무사 또는 국세청(126)과 상담하시기 바랍니다.